住房和城乡建设部风景园林标准化技术委员会秘书处工作细则

住房和城乡建设部风景园林标准化技术

委员会

秘书处工作细则

第一章  总  则

第一条  根据《住房和城乡建设部风景园林标准化技术委员会章程》（以下简称《章程》）和有关管理规定，为使秘书处工作高效有序地进行，特制定本细则。

第二条  住房和城乡建设部风景园林标准化技术委员会（以下简称本技术委员会）秘书处设在城市建设研究院，是本技术委员会的常设机构，负责处理本技术委员会的日常工作，行政上接受城市建设研究院的领导和管理。秘书处实行主任委员领导下的秘书长负责制。

第三条  秘书处工作的指导思想是：面向和服务于全国工程建设各行业及相关产品生产企业，发扬“团结奋斗求实创新”的精神，努力为我国城镇风景园林事业的发展做出贡献。

第二章  人员条件和职责

第四条  秘书处3至5人，由秘书长、秘书组成。必要时经主任委员批准，可聘请资深专家担任专职顾问，参与秘书处的日常工作。因临时工作需要，经秘书长批准，可聘任临时工作人员协助处理秘书处紧急事务。

第五条  秘书处工作人员任职条件。

秘书长：具有高级技术职称，有较高的理论水平和较丰富的实践经验，从事风景园林试验、研究或标准化工作五年以上，具有良好的文字和语言表达能力，有较强的组织、协调能力和敬业奉献精神。

秘书：具有中级及以上专业技术职称或相应行政级别，热心风景园林事业和标准化工作，熟悉文秘业务和办公自动化技术，有一定外语水平和文字、语言表达能力，勤奋好学，有敬业奉献精神。

第六条  岗位职责。

秘书长：在主任委员领导下，负责秘书处全面工作。

1  组织本技术委员会及秘书处年度工作计划和工作总结的拟定；

2  下年度标准计划项目建议的拟定与协调，本年度标准制修订计划的传达、实施和检查；

3  标准体系表的编制、修改、补充和完善工作的组织与领导；

4  标准起草和审定工作的组织、领导和监督、落实，标准的技术质量关；

5  标准宣贯计划的拟定、标准实施情况的调查、分析等工作中有关标准化工作的组织、实施与协调；

6  本技术委员会及秘书处业务范围的开拓、咨询服务工作的规划与组织；

7  重大标准化科研项目和试验验证项目的组织、领导与协调；

8  代表秘书处或在主任委员授权时代表技术委员会签署有关文件或协议；

9  拟定本技术委员会秘书处年度财务预算和决算文件。处理秘书处日常财务、收支和设备物资的管理；

10  组织本技术委员会内部资料的编辑、出版和发行，网站日常管理；

秘书：在秘书长的领导下分工负责秘书处的各项工作。

1  参与标准体系表的编制、标准制修订年度计划的制定和上报、标准计划任务的传达；

2  标准制修订过程的跟踪检查、监督、协调，标准征求意见稿、送审稿的初审，会审、函审工作的组织，报批稿的上报；

3  参与标准复审计划、宣贯计划的制定和实施；

4  参与前瞻性标准化项目研究和重要标准的起草；

5  参与标准化国内外技术交流活动的联系工作；

6  与委员、标准起草单位的联络、有关资料的发放；

7  在秘书长指导下起草有关文件、翻译外文资料、编辑出版内部资料；

8  编制有关管理软件，开展网上审查与交流；

9  本技术委员秘书处办公设备的维护与管理；

10  本技术委员会和秘书处收、发文登记、资料建档；

11  受秘书长委托，代表秘书处处理有关业务。

第三章  文件、档案管理

第七条  秘书处的文件、档案应由专人进行分类管理。

第八条  所有来往文件应进行签字、登记、存档。标准编制各阶段的资料除保存纸质文档外，还应保存电子文档。

第九条  标准编制各阶段资料应按住房和城乡建设部标准主管部门的规定进行审查，做到文件齐全，内容符合要求。

第十条  标准编制文件不得销毁，其他文件由秘书长同意后方可销毁。

第四章  会议制度

第十一条  秘书处办公会议。秘书处定期召开工作例会，检查、布置工作；进行阶段工作小结；秘书处工作人员均应建立工作日记，对个人分管的工作做出计划和安排。

第十二条  根据工作需要，经主任委员或秘书长同意可召开主任委员办公会议或专家工作会议。主任委员办公会议由主任委员（或授权的副主任委员）召集并主持；专家工作会议可由秘书长召集并主持，也可由秘书长委托相关委员召集和主持，秘书处派员参加。主任委员办公会议、专家工作会议结束后均应就会议内容和决议形成会议纪要，并由与会领导或专家签字，秘书处存档。

第十三条  委员全体会议由秘书处召集，主任委员、副主任委员或秘书长主持。委员全体会议一般在年初或年末召开（年会），以便就委员会的重大问题进行研究和讨论，并做出决策；同时组织会员的审核注册。必要时经主任委员批准，可临时召开委员会全体会议，商讨专项工作或审查标准。

第五章  印章的管理和使用

第十四条  本技术委员会的印章由秘书长保管。

第十五条  本技术委员会的印章须经主任委员或秘书长批准使用。

第十六条  印章的使用应按住房和城乡建设部标准主管部门的规定执行。

第六章  财务制度

第十七条  本技术委员会的财务管理工作由秘书处负责，在挂靠单位城市建设研究院财务部设立单独账目，由城市建设研究院代为管理。

第十八条  秘书处每年向本技术委员会报告上一年度财务开支情况及下一年度财务预算计划，由主任委员审定，报城市建设研究院财务部备案。提出经费收缴与开支的管理办法，报请本技术委员会审批，并负责组织实施。秘书处负责收缴本技术委员会活动经费，包括会费、赞助、捐赠等，并负责工作经费的管理，其日常开支须经秘书长批准，重大开支由主任委员（或其授权人）批准。

第七章  附  则

第十九条  本细则由住房和城乡建设部风景园林标准化技术委员会负责解释。

第二十条  本细则经本技术委员会全体委员会议通过，自发布之日起实施。

 

附：秘书处的联系方式

地    址：北京市西城区德胜门外大街36 号德胜凯旋大厦

邮政编码：100120

电　  话：010-57365229;010-57365268

传    真：010-57365268

电子信箱：fjylbzw@163.com