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全国城镇风景园林标准化技术委员会工作细则

日期:2013年8月19日 10:15

第一章 总则

第一条 根据《全国城镇风景园林标准化技术委员会章程》(以下简称《章程》)和有关管理规定,为使秘书处工作高效有序进行,特制定本细则。

第二条 全国城镇风景园林标准化技术委员会(以下简称风景园林标委会)秘书处设在城市建设研究院,是风景园林标委会的常设机构,负责处理风景园林标委会的日常工作,行政上接受城市建设研究院的领导和管理。秘书处实行主任委员领导下的秘书长负责制。

第三条 秘书处工作的指导思想是:面向和服务于社会各行业、企事业单位和用户,发扬“团结、奋斗、求实、创新”的精神,努力为我国城镇风景园林事业的发展做出贡献。

第二章 组织工作

第四条 秘书处定编暂定4人,由秘书长、秘书组成。必要时经主任委员批准,可聘请资深专家担任专职顾问,参与秘书处的日常工作。因临时工作需要,经秘书长批准,可聘任临时工作人员协助处理秘书处紧急事务。

第五条 秘书处工作人员任职条件如下秘书长:具有高级技术职称,有较高的理论水平和较丰富的实践经验,从事城镇风景园林科学、研究或标准化工作五年以上,具有良好的文字和语言表达能力,有较强的组织、协调能力和敬业奉献精神。秘书:具有初级及以上专业技术职称或相应行政级别,热心城镇风景园林事业和标准化工作,熟悉文秘业务和办公自动化技术,有一定外语水平和文字、语言表达能力,勤奋好学,有敬业奉献精神。

第六条 秘书处的专职秘书按照城市建设研究院的规章制度进行管理,遵守城市建设研究院的职业道德准则和行业道德准则并遵守《全国城镇风景园林标准化技术委员会章程》。

第七条 岗位职责秘书长:在主任委员领导下,负责秘书处全面工作。

(1)组织风景园林标委会及秘书处年度工作计划和工作总结的拟定,国标下年度计划项目建议的拟定与协调,国标本年度制修订计划的下达、实施和检查。

(2)标准体系表的编制、修改、补充和完善等工作的组织与领导。

(3)标准起草和审定工作的组织、领导和监督、落实,把好标准的技术质量关。

(4)标准宣贯计划的拟定、标准实施情况的调查分析、产品质量认证、质保体系认证工作中有关标准化工作的组织、实施与协调。

(5)风景园林标委会及秘书处业务范围的开拓、咨询服务工作的规划与组织。

(6)重大标准化科研项目和试验验证项目的组织、领导与协调。

(7)代表秘书处或在主任委员授权时代表风景园林标委会签署有关文件或协议。

(8)拟定风景园林标委会、秘书处年度财务预算和决算文件;处理秘书处日常财务、收支和设备物资的管理。

(9)组织风景园林标委会内部资料的编辑、出版和发行。

秘书:在秘书长的领导下分工负责秘书处的各项工作。

(1)参与标准体系表的编制、标准制修订年度计划的制定和上报、标准计划任务的下达。

(2)标准制修订过程的跟踪检查、监督、协调,标准送审稿的初审、会审、函审工作的组织,报批稿的上报。

(3) 参与标准复审计划、宣贯计划的制定和实施。

(4) 参与前瞻性标准化项目的研究和重要标准的起草。

(5) 参与标准化技术交流及与国际标准化组织相应风景园林标委会的对口联系工作。

(6) 与委员、通讯委员、标准起草单位的联络及有关资料的发放。

(7) 在秘书长指导下起草有关文件、翻译外文资料、编辑出版内部资料。

(8) 编制有关管理软件,开展网上审查与交流。

(9) 秘书处办公设备的维护与管理。

(10)风景园林标委会和秘书处收、发文登记、资料建档。

(11)受秘书长委托,代表秘书处处理有关业务。专职顾问:受主任委员或秘书长委托,协助秘书长处理有关标准化技术的专项事务,负责标准、文件的质量把关;就秘书处和风景园林标委会的工作,可直接向秘书长或主任委员建议。

第三章 工作职责

第八条 负责提出风景园林专业标准体系、标准编制和实施规划。提出标准编制和年度计划的建议草案,经风景园林标委会全体会议同意后,报国家标准化管理委员会、住房和城乡建设部。第九条 按计划组织风景园林领域的标准制修订的申报立项、标准编制、征求意见、标准审查和报批。

(1)负责组织标准的申报立项;

(2)负责组织标准征求意见稿的征求意见工作,并检查意见的落实情况;

(3)负责组织标准送审稿的审查,对相关内容进行预审,提出审查形式和审查专家组成员建议,经秘书长会议讨论通过后实施;

(4)负责标准报批稿及其附件的复核,复核后由秘书长签字,送主任委员核签,上报。

第十条 受风景园林标委会和行业主管部门委托,组织对已发布的标准进行解释。

第十一条 根据技术的发展和标准的实践,及时收集和反馈已颁布标准的实施情况,进行总结,适时提出标准修编的建议,报风景园林标委会和主管部门供决策参考。通过收集和反馈的信息,对经过实践检验证明为优秀的标准,向有关行政主管部门提出标准化成果奖励的建议。

第十二条 负责组织标准的宣讲、培训工作。

第十三条 提出城镇风景园林标准化研究内容,向有关部门提出标准化研究建议,组织和开展标准化研究,为标准制定奠定技术基础,进行技术储备。

第十四条 承担风景园林标委会日常工作。

(1)各项活动的会议和准备工作,按照上级要求做好会务工作;

(2)完成风景园林标委会有关文件、文书的起草和分发工作,处理日常来往文电、信件等,向各位委员通报情况;

(3)负责风景园林标委会的资料管理、有关信息的汇总和信息管理工作;

(4)负责同国家标准化管理委员会与住房和城乡建设部的日常联系工作。

第十五条 建立议事及报告制度。风景园林标委会不定期召开秘书长会议,及时向主任委员报告。凡遇重大事件需请示主任委员,经同意后方可采取措施。重大事件是指以下需要由秘书处完成或实施的:

(1)《章程》未进行规定的事件;

(2)本工作细则规定以外的事件和任务;

(3)对城镇风景园林标准化可能产生重大影响的事件和事情。

第十五条 负责承办城镇风景园林行业标准化的技术咨询、学术交流、经验交流和标准化培训,以及国内外学习和考察等工作。

第十六条 负责风景园林标委会委员的管理。按照《章程》管理技术委员会委员资料、委员推荐、委员登记、委员资格预审、委员变更、委员换届等工作。与全体委员保持密切联系,提供有关资料和文件,向委员通报城镇风景园林标准化活动的有关情况,国内外标准化动态。

第十七条 代表技术委员会对其组建的标准制定工作组进行管理,制定工作组管理办法。

第十八条 负责与相关的行业标准化技术委员会及有关学术团体等机构进行联系,并与之协调。

第十九条 代表风景园林标委会与主管部门联络沟通。第二十条 负责完成主管部门交办的其他工作。

第四章 会议制度

第二十一条 秘书处每年年初应召开秘书长工作会议,并向技术委员会、城市建设研究院和委员各自主管单位上报当年工作计划,年中报告计划执行和调整情况,年底进行总结并提交总结报告。

第二十二条 秘书处办公会议。秘书处定期召开工作例会,检查、布置工作;进行阶段工作小结;秘书处工作人员均应建立工作日记,对个人分管的工作做出计划和安排。

第二十三条 根据工作需要,经主任委员或秘书长同意可召开主任委员办公会议或专家工作会议。主任委员办公会议由主任委员(或授权的副主任委员)召集并主持;专家工作会议可由秘书长召集并主持,也可由秘书长委托相关委员召集和主持,秘书处派员参加。主任委员办公会议、专家工作会议结束后均应就会议内容和决议形成会议纪要,并由与会领导或专家签字,秘书处存档。

第二十四条 委员全体会议由秘书处召集,主任委员、副主任委员或秘书长主持。委员全体会议一般在年初或年末召开(年会),以便就委员会的重大问题进行研究和讨论,并做出决策;同时组织会员的审核注册。必要时经主任委员批准,可临时召开委员会全体会议,商讨专项工作或审查标准。第五章 印章的管理和使用

第二十五条 风景园林标委会印章共两枚,分别为技术委员会的印章和秘书处的印章,由秘书长指定秘书处专人保管。

第二十六条 风景园林标委会的印章须经风景园林标委会主任委员批准使用,秘书处的印章须经秘书长批准使用。

第二十七条 秘书处负责制定印章的管理和使用办法,经主任委员批准后执行。

第六章 财务制度

第二十八条 风景园林标委会的财务管理工作由秘书处负责,在挂靠单位城市建设研究院财务部设立单独帐目,由城市建设研究院财务部代为管理。

第二十九条 秘书处每年向风景园林标委会报告上一年度财务开支情况及下一年度财务预算计划,由主任委员审定,报城市建设研究院财务部备案。提出风景园林标委会经费收缴与开支的管理办法,报请风景园林标委会审批,并负责组织实施。秘书处负责收缴风景园林标委会活动经费,包括会费、赞助、捐赠等,并负责风景园林标委会工作经费的管理,其日常开支须经秘书长签字,主任委员(或其授权人)审批。

第三十条 经费管理。

(1)按照《章程》规定收取委员和通讯成员的会费;

(2)按照《章程》向国家标准化管理委员会、住房和城乡建设部报告会费管理情况;

(3)按照财政部有关规定使用国家标准制修订补助经费;

(4)制定经费管理办法,经技术委员会全体大会通过后执行;

(5)按照当年的标准化工作任务及其他业务活动的实际需要,提出预算计划,经批准后实施。年终进行决算汇总,国家标准制修订补助经费情况上报国家标准化管理委员会、住房和城乡建设部。

第七章 附 则

第三十一条 本细则由全国城镇风景园林标准化技术委员会负责解释。

第三十二条 本细则经风景园林标委会全体委员会议通过,主任委员批准后实施。

所属类别: 全国城镇风景园林标准化技术委员会

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